Способность успевать сделать больше чем другие за одинаковый промежуток времени – это определенно полезное умение. Проблема лишь в том, что еще нужно разобраться в том, как научиться это делать.

Освоив технику тайм-менеджмента, вы удивитесь, насколько неэффективен был ваш подход к своему времени ранее. Эта тема действительно интересна и требует более углубленного изучения, однако в рамках этого материала мы лишь начнем знакомство с техникой и ее особенностями.

Тайм-менеджмент – что это такое и зачем он нужен

Говоря простыми словами, не углубляясь в терминологию можно сказать, что тайм-менеджмент – это своего рода искусство по управлению временем. Постигнув все азы, вы поймете, как заставить время работать на вас, а не наоборот.

Освоить технику следует тем, кто хочет научиться эффективно выполнять поставленные задачи, затрачивая при этом меньше времени, чем обычно. В основе техники лежат нюансы, благодаря которым вы поймете, что важно грамотно распоряжаться буквально каждой минутой имеющегося у вас времени.

После такого описания может показаться, что тайм-менеджмент – это что-то из разряда секретных тактик суперуспешных бизнесменов, что-то непостижимое и сложное. В действительности, эта техника полезна для абсолютно каждого человека, будь то обычный студент, многодетная мать или тот же руководитель фирмы.

В чем секрет тайм-менеджмента

Вся система основана на перечне следующих элементов:

важно тщательно следить за своим временем;

нужно учиться оптимизации времени, затраченного на рабочие процессы;

следует уделять достаточно времени для планирования каждого дня;

необходим источник мотивации, чтобы поддерживать стремление успевать сделать все и сразу.

Ознакомившись с представленными выше моментами, может показаться что человек, который будет четко следовать данным рекомендациям станет похож на робота, который не знает таких слов как полноценная жизнь и радость. На самом деле, как раз благодаря грамотному планированию своего дня, у вас будет идеальный баланс времени для личной жизни, отдыха и работы.

К примеру, поставив перед собой задачу освоить карточную игру покер, нет необходимости с головой бросаться в изучение всех ее особенностей. Для начала вот тут ознакомьтесь с комбинациями, после чего продумайте дальнейший план обучения и следуйте ему постепенно.

Основные принципы тайм-менеджмента

Сейчас поговорим о некоторых важных составляющих техники более детально.

Начните планировать свой день

Формируйте для себя привычку каждый вечер перед сном записывать важные задачи, которые нужно рассмотреть и решить на следующий день. При этом не забывайте о том, чтобы оставлять время для отдыха и разрешения тех или иных непредвиденных проблем.

В идеале, завести для себя ежедневник, в котором все подобные записи будут храниться. Вы в любой момент на протяжении дня сможете сверяться с записями и отслеживать свой прогресс. Сегодня существует масса специальных приложений для смартфона, которые помогут ставить себе такие цели и достигать их. Тоже отличный вариант.

Причем вовсе не обязательно формировать задачи непосредственно на сутки вперед. Всегда можно ставить конкретные цели на неделю или даже год. Главное чтобы все было четко структурировано и наглядно. Отслеживая сроки на выполнение тех или иных задач, вы будете понимать насколько сложен в исполнении был тот или иной пункт. Таким образом, по аналогии можно будет формировать новые цели, выставляя для них более точные дедлайны.

При образовании нескольких мелких задач, можно объединить их в одну, тем самым решение займет меньше времени.

Учитесь ставить цели

Все люди любят мечтать. Однако для того чтобы ваша мечта стала реальностью, важно сделать ее полноценной целью. Причем важно выбирать для себя такие цели, которые были бы вполне достижимы и реальны. Будет глупо поставить для себя задачу номер 1 – заработать миллион долларов, с учетом того что сейчас вы можете похвастаться доходом в $500.

Свою роль играют и временные рамки, за которые вы планируете добиться желаемого. Очень полезно ставить для себя краткосрочные цели и быстро достигать их. Это не только повышает мотивацию двигаться дальше, но и дает уверенность в том, что вы способны на большее.

Расставляйте приоритеты

У любого человека в жизни полно дел, которые важно выполнить. Проблема лишь в том, что взяться сразу за все и довести до конца каждую из задач проблематично. Важно научиться сохранять баланс сил на протяжении дня, расставляя заранее приоритеты.

Полный перечень дел нужно разделить на группы: самые важные и второстепенные. Первую группу нужно сделать в начале дня, когда вы еще полны сил и энергии. Это избавит вас от гнетущего ощущения того, что вы не сделали что-то важное, день пройдет в более спокойном ритме.